6.11. Opérations¶
Les opérations concernent les différentes activités faites par les collecteurs.
6.11.1. Répartition des versements collecteur¶
Il est prévu une saisie des collectes faites par les collecteurs, l’activité principale des collecteurs étant de collecter les versements des adhérents.
Pour procéder au versement des collectes, on fournit les informations suivantes :
- l’agence de l’opération de collecte
- le collecteur ayant récupérer les versements
- le produit de tontine auquel ont souscrit les adhérents
- la date du versement
- le montant global ramené par le collecteur
- le mode de paiement du versement du collecteur
- le journal auquel sera inscrite l’opération de répartition
- l’opérateur cliquera sur le bouton Ajouter pour saisir chaque opération (ou versement reçu par le collecteur) des versements des collecteus.
Il est possible d’importer un fichier Excel préalablement rempli comportant les versements du collecteur. Le format du fichier est le suivant :
| Code adhérent | Numéro manuel | Nom adhérent | Montant opération |
A la fin de toutes les saisies ou de l’importation du fichier, il convient de cliquer sur le bouton Valider pour terminer l’opération.
6.11.2. Reversement commission¶
Selon la politique définie pour les produits de tontine, une commission peut être exigée des adhérents qui font des versements.
Certaines commissions prélevées peuvent l’être par erreur si le collecteur s’y prend mal. Il faudra donc la restituer à l’adhérent.
L’opération de restitution de commission se fait sur cette page. On sélectionne le collecteur ayant fait l’erreur, le produit de tontine pour lequel l’adhérent a cotisé, la date de l’opération et si possible l’adhérent lui-même pour permettre au système de retrouver l’opération.
Le système liste les opérations correspondant aux critères. L’opérateur doit choisir celles à reverser aux clients, puis cliquer sur le bouton Valider pour terminer l’opération.
6.11.3. Répartition des retraits collecteur¶
Il est prévu une saisie des retraits faits par les collecteurs.
Pour saisir ces retraits, on fournit les informations suivantes :
- l’agence dans laquelle se font les retraits
- le collecteur ayant effectué ces retraits
- le produit de tontine auquel ont souscrit les adhérents
- la date du retrait
- le montant global retiré par le collecteur
- le mode de paiement du retrait du collecteur
- le journal auquel sera inscrite l’opération de répartition
- l’opérateur cliquera sur le bouton Ajouter pour saisir chaque opération (ou retrait effectué par le collecteur) des retraits des collecteurs.
Il est possible d’importer un fichier Excel préalablement rempli comportant les retraits du collecteur. Le format du fichier est le suivant :
| Code adhérent | Numéro manuel | Nom adhérent | Montant opération |
A la fin de toutes les saisies ou de l’importation du fichier, il convient de cliquer sur le bouton Valider pour terminer l’opération.
6.11.4. Transfert entre comptes¶
Il est possible de transférer un montant d’un compte vers un autre. Pour le faire, il faut fournir les informations suivantes :
- la devise du montant à transférer
- le journal sur lequel sera inscrite l’opération
- l’adhérent émetteur
- le montant qu’il transfère vers l’autre compte
- l’adhérent récepteur
On valide la saisie une fois toutes les informations fournies.
6.11.5. Transfert entre comptes adhérents par lot¶
Il s’agit de tranférer un montant d’un compte à un autre pour un ensemble d’adhérents à la fois. Ces adhérents doivent avoir des comptes autres que ceux liés à la tontine.